Tuyên giáo và Truyền thông
SỔ TAY NGHIỆP VỤ

6.7 Biểu mẫu liên quan

BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ
Chương trình: … (tên chương trình)

Thời gian     : ………………

Địa điểm      : ………………

Trang phục : ………………

Nội dung công việc

Người/nhóm phụ trách

Thời gian hoàn thành

Xây dựng kịch bản tổng quát, chi tiết

Tổ Nội dung

Trước ngày …

Soạn lời dẫn MC, chuẩn bị tài liệu

Tổ Nội dung

Trước ngày …

Điều hành, giám sát toàn bộ chương trình

Ban Tổ chức

(Trưởng ban)

Trong suốt chương trình

Trang trí hội trường, sân khấu, băng rôn, bàn ghế

Tổ Hậu cần

Hoàn thành trước 1 ngày

Chuẩn bị hoa, quà tặng, nước uống

Tổ Hậu cần

Hoàn thành trước 1 ngày

Đón tiếp, hướng dẫn, sắp xếp chỗ ngồi

Tổ Lễ tân

Trước & trong chương trình

Văn nghệ chào mừng, trò chơi xen kẽ

Tổ Văn nghệ – Trò chơi

Theo kịch bản

Chuẩn bị & vận hành âm thanh, ánh sáng, màn chiếu

Tổ Kỹ thuật – Âm thanh Ánh sáng

Trước & trong chương trình

Dẫn dắt chương trình

MC (tên : …….……)

Trong suốt chương trình

Ghi hình, chụp ảnh, viết tin, truyền thông

Tổ Truyền thông

Trong & sau chương trình

Báo cáo tổng kết, lưu trữ tư liệu

Ban Tổ chức

Và Tổ Truyền thông

Sau chương trình (trước ngày …)