Tuyên giáo và Truyền thông
SỔ TAY NGHIỆP VỤ

6.2 Cách xây dựng 01 kịch bản chương trình khi tổ chức 01 hoạt động

  1. Xác định mục đích, yêu cầu

- Mục đích của hoạt động là gì? (tuyên truyền, giáo dục, giải trí, gắn kết đoàn viên, chào mừng ngày lễ lớn…).

- Yêu cầu cần đạt: trang trọng, tiết kiệm, an toàn, thu hút đông đảo đoàn viên, tạo hiệu ứng truyền thông.

  1. Xác định đối tượng, quy mô, thời gian, địa điểm

- Đối tượng: đoàn viên, NLĐ, lãnh đạo đơn vị, khách mời.

- Quy mô: tổ, bộ phận hay công ty …

- Thời gian, địa điểm: lựa chọn phù hợp, thuận lợi cho đa số đoàn viên.

  1. Xây dựng bố cục chương trình (kịch bản tổng quát)

3.1. Phần ổn định, khai mạc

- Ổn định tổ chức (văn nghệ chào mừng, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu).

- Diễn văn khai mạc, phát biểu của lãnh đạo công đoàn/đơn vị.

3.2. Phần nội dung chính

- Tổ chức hoạt động trọng tâm (thi đua, hội thi, giao lưu, tọa đàm, trao thưởng…).

- Các tiết mục xen kẽ để tạo không khí (văn nghệ, trò chơi, clip tư liệu…).

3.3. Phần bế mạc

- Tổng kết, nhận xét, công bố kết quả/trao giải (nếu có).

- Phát biểu bế mạc, cảm ơn.

  1. Soạn kịch bản chi tiết

- Ghi rõ thời gian cho từng phần (phút).

- Người đảm nhiệm: MC, người phát biểu, ban tổ chức, kỹ thuật, hậu cần.

- Nội dung lời dẫn (cần ghi chi tiết, chuẩn bị trước để MC bám sát).

- Dự kiến tình huống phát sinh (trễ giờ, khách mời chưa đến, sự cố kỹ thuật) và phương án xử lý.

  1. Công tác chuẩn bị

- Phân công nhân sự: MC, dẫn chương trình, kỹ thuật âm thanh ánh sáng, lễ tân, trang trí.

- Dự trù kinh phí, phương tiện, tài liệu, quà tặng.

- Kiểm tra, chạy thử để tránh sai sót.